Echange de données informatisées

L'Échange de Données Informatisées (EDI) ou en version originale Electronic Data Interchange, est le terme générique définissant un échange d'informations automatique entre deux entités à l'aide de messages standardisés, de machine à machine. L'EDI a été conçu à l'origine dans l'optique du « zéro papier » et afin d'automatiser le traitement de l'information : disposer rapidement d'une information exhaustive etjuste à temps qui augmente le nombre de transactions à traiter dans un temps de plus en plus court.
fiable. Dans la pratique, l'EDI permet de réduire notablement les interventions humaines dans le traitement de l'information, et donc de le rendre effectivement plus rapide et plus fiable. La rapidité et la meilleure fiabilité des échanges par EDI permettent de fluidifier les informations échangées, et de réduire considérablement les coûts de traitement tout en améliorant la sécurisation des transactions. Ceci est maintenant indispensable selon la politique de gestion en
Par exemple, une entreprise peut émettre ses commandes, ses avis d'expédition, ses factures par EDI, c'est-à-dire qu'elle va émettre des messages électroniques normalisés qui seront télétransmis vers les ordinateurs de ses partenaires commerciaux (fournisseursclientsbanques) qui seront capables d'interpréter et d'intégrer automatiquement les données correspondantes dans leurs systèmes d'information respectifs sans papier ni intervention humaine. Ce processus permet la suppression des documents papier acheminés par la poste ou par fax et des saisies manuelles par des opérateurs.

Définition

Les messages normalisés au niveau de la syntaxe et du vocabulaire (sémantique) véhiculent des données essentiellement codifiées, par exemple, dans la Grande Distribution : les codes lieu-fonction d'une entreprise sont des identifiants attribués par EAN France GS1 France (anciennement GENCOD France). Il est à la forme numérique d'un EAN 13. Son premier chiffre est le code pays (3 pour la France) suivi de 01 (fournisseur) ou 02 (distributeur), puis le CNUF de l'entreprise, suivi d'un code interne choisi par l'entreprise pour différencier ses différents lieux-fonctions. Le 13e et dernier chiffre est, comme pour tout EAN13, la clé de contrôle. Il en est de même pour les codes articles qui apparaissent sur les codes barres des produits de la Grande Distribution (EAN13).
Les standards EDI ont été définis vers le milieu des années 80.

Quelques organisations

  • GED DE FRANCE, Repertoire des professionnels de l'EDI en France
  • GS1 France, anciennement GENCOD EAN FRANCE, organisme de standardisation pour les biens de consommation
  • ODETTE, organisme de standardisation pour l'industrie automobile en Europe
  • VDA et GALIA, associations membres de ODETTE International, qui traitent des échanges dans l'industrie automobile respectivement en Allemagne et en France.
  • UNECE, branche de l'ONU pour l'Union Européenne, et auteur entre autres des standards EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport).
  • Dans l'industrie du semi conducteur en Europe, Edifice, The European B2B forum for the Electronics Industry
  • EDI / SANDRE, instance de normalisation des échanges de données sur l'eau
  • AGRO EDI EUROPE, association de promotion et de normalisation des Échanges Électroniques Professionnels Agricoles

Quelques normes EDI

  • Syntaxes XML : EbXML, RosettaNet (électronique), CAP (pièces détachées automobiles), CIDX (chimie), PIDX (pétrole), etc.
  • EDIFACT de UNECE/ISO, normes et syntaxe, utilisés dans le monde entier et dans des secteurs d'activité très variés tels que le transport, l'industrie automobile ou pharmaceutique et la grande distribution. Beaucoup de normes sectorielles sont basées sur les messages EDIFACT. C'est le cas pour les normes GALIA dans l'automobile ou INOVERT dans le transport.
  • EDIEL Utilisé dans le cadre des marchés libéralisés de l'énergie (Pays nordiques et Belgique)
  • EAN, aujourd'hui GS1 (biens de consommation)
  • ODETTE (Industrie automobile)
  • VDA (industrie automobile, zone d'influence allemande)
  • INOVERT (Transport, France)
  • ANSI X12 (États-Unis)
  • Tradacom (Grande-Bretagne)
  • ADAT-P3 (norme OTAN)
  • EBICS (France)

Quelques protocoles de communication

  • EDIINT AS1 (smtp), AS2 (http), AS3 (ftp)
  • OFTP (protocole d'échange établi par Odette: Odette File Transfer Protocole)
  • SMTP (protocole utilisé pour les courriels entre autres)
  • X.400 (utilisé par exemple par les réseaux Atlas400 et Allegro en France)

Quelques messages courants

  • Commandes ou ordres de livraison
Exemple de messages : DELJIT, DELFOR, DELINS, VDA4905, VDA4915
  • Avis d'expédition
Exemple de messages : AVIEXP, DESADV
  • Ordres de transport
  • Factures
Exemple de messages : INVOIC
  • États et mouvements de stock
Exemple de messages : MOUSTO, BALSTO, INVRPT
  • Clôture du stock
Commandes : message ORDERS
APERAK: Accusé applicatif
BANSTA: (Banking Status)
CNTCND: Conditions contractuelles
COACSU: (Commercial Account Summary)
COMDIS: (Commercial Dispute)
CONDRA: (Drawing Administration)
CONTRL: Contrôle
CREMUL: (Multiple Credit Advice)
DEBMUL: (Multiple Debit Advice)
DELFOR: (Delivery Schedule)
DESADV: Avis d'expédition
DIRDEB: (Direct Debit)
DISPOR: Ordre de livraison
FINCAN: (Financial Cancellation)
FINSTA: (Financial Statement)
GENRAL: Message général
HANMOV: Ordre de livraison
IFCSUM: Ordre de transport
IFTMAN: (Arrival Notice)
IFTMBC: (Booking Confirmation)
IFTMBF: (Firm Booking)
IFTMIN: Instructions de transport
IFTSTA: Etat du transport
INSDES: Instructions d'expédition
INVOIC: Facture / Avoir
INVRPT: Journal des mouvements
MSCONS: (Metered Services Consumption Report)
ORDCHG: Modification de commande
ORDERS: Commande
ORDRSP: Réponse de commande
OSTENQ: (Order Status Enquiry)
OSTRPT: (Order Status Report)
PARTIN: Fiche société
PAYMUL: (Multiple Payment Order)
PRICAT: Prix catalogue
PRODAT: Fiche produit
PROINQ: (Product Inquiry)
QALITY: (Quality Test Report)
QUOTES: Devis
RECADV: Avis de réception de marchandises
REMADV: Avis de paiement
REPORT: Confirmation de livraison
REQOTE: Demande de devis
RETANN: Avis de retour de marchandises
RETINS: Instructions de retour de marchandises
SLSFCT: (Sales Forecast Report)
SLSRPT: Etat des ventes
TAXCON: (Tax Control)

Aucun commentaire:

Enregistrer un commentaire